Помощь

Как вести клиентскую базу

Раздел **Профиль → Клиенты** хранит контакты, историю визитов и ваши заметки о каждом, кто к вам записывался.

2 мин чтения

Содержание
  1. Добавить клиента
  2. Посмотреть, что хранится в карточке
  3. Добавить заметку
  4. Изменить данные клиента
  5. Найти клиента и его записи
  6. Связаться с клиентом

Добавить клиента

Карточка создаётся сама, когда клиент записывается онлайн или когда вы создаёте ему запись с номером телефона. Вручную клиента добавляют, если он написал в мессенджере или позвонил.

  1. Откройте Профиль → Клиенты.

  2. Нажмите Добавить.

  3. Введите имя и способ связи: телефон или мессенджер.

  4. Нажмите Сохранить.

Посмотреть, что хранится в карточке

  • Контакты — имя и способы связи: телефон, мессенджеры.
  • История записей — даты, услуги и статусы: Подтверждена, Завершена, Отменена.
  • Заметки — ваши пометки о клиенте.

Из карточки можно связаться с клиентом, а повторную запись постоянному клиенту проще создать сразу в календаре: как записать постоянного клиента.

Добавить заметку

Заметка — способ не забыть детали к следующему визиту.

  1. Откройте карточку клиента.

  2. Нажмите Добавить заметку.

  3. Введите текст и сохраните изменения.

Пример заметки

Аллергия на акрил. Приходит с ребёнком. Не любит разговоры во время процедуры.

Изменить данные клиента

  1. Откройте Профиль → Клиенты и выберите клиента.

  2. Нажмите Изменить.

  3. Поправьте имя, телефон или другой способ связи.

  4. Нажмите Сохранить. Изменения сразу появятся в карточке.

Если клиент не получает сообщений о записи, начните с номера в карточке: пока он указан неверно, SMS не дойдут. Что ещё проверить

Найти клиента и его записи

  1. Откройте Профиль → Клиенты.

  2. Найдите человека в списке или введите имя в поиске.

  3. Откройте карточку клиента.

  4. Перейдите к истории записей.

В истории видно услуги, даты визитов и статус каждой записи.

Связаться с клиентом

Искать номер в записной книжке не нужно — связь открывается из карточки.

  1. Откройте карточку клиента.

  2. Нажмите кнопку связи. Приложение покажет все способы, указанные в карточке.

  3. Выберите звонок или мессенджер. Откроется звонилка или чат с подставленным номером.

Частые вопросы по теме

Увидит ли клиент мои заметки о нём?
Нет. Карточка и заметки — ваша внутренняя информация, клиент видит только свои записи. Как добавить заметку
Как клиент попадает в базу?
Сам — после онлайн-записи или записи, которую вы создали с его номером. Остальных добавляйте вручную. Добавить клиента
Что делать, если номер клиента указан неверно
Исправьте его в карточке. Пока номер неверный, клиент не получит сообщения о записи и напоминания. Изменить данные клиента
Можно ли выгрузить базу клиентов?
Пока нет. База доступна только внутри приложения: карточки можно смотреть и искать, но выгрузить список в файл нельзя. Что хранится в карточке
Можно ли перенести клиентов из другого сервиса?
Пока нет. Если база ведётся в другом сервисе, карточки придётся завести вручную. Добавить клиента

Смотрите также

Не нашли ответ?

Напишите в любой мессенджер — мы поможем.