Инструкции

Записи

Создать, перенести, отменить, подтвердить визит

Где посмотреть все мои записи?
В календаре — это экран, который открывается при входе. Там видны будущие, прошедшие и отменённые записи; даты сверху переключают день. Как смотреть записи
Можно ли перенести запись, если клиент уже записался?
Да. Откройте карточку записи, нажмите Изменить и выберите новое время — прежнее освободится после сохранения. Клиент получит SMS о переносе. Пошагово
Можно ли записать двух клиентов на одно время?
Да, максимум двух. Приложение предупредит, что время занято, и покажет существующую запись. Третью запись на то же время создать нельзя, а вторую может поставить только мастер: для клиента окошко уже занято. Как это сделать
Может ли клиент сам отменить или перенести запись?
Клиент может самостоятельно отменить запись по ссылке, а для изменения времени или услуг записи — клиент должен связаться с вами. Как изменить запись
Что делать, если клиент не пришёл?
Отметьте в записи, что клиент не пришёл. Время освободится, а в истории клиента останется, что визит не состоялся.
Клиент не подтвердил визит. Что делать?
Напишите ему из карточки клиента — кнопка связи откроет все указанные способы. Если клиент подтвердил на словах, отметьте подтверждение в записи вручную. Что показывает карточка записи

Расписание

Окошки, перерывы, выходные

Как настроить расписание сразу на несколько дней?
Отметьте нужные даты в настройке расписания — например, все вторники — и нажмите «Настроить 4 дня». Окошки, перерывы и конец дня применятся ко всем выбранным датам. Пошагово
Клиенты увидят название моего перерыва?
Нет. Названия перерывов и личных дел видите только вы — клиент видит только доступное для записи время. Про перерывы
Как посмотреть расписание глазами клиента?
Переключите режим «Глазами клиента» — останутся только свободные окошки. Этот экран удобно заскринить и отправить клиенту. Что такое окошко
Чем расписание отличается от онлайн-записи?
Расписание говорит, когда вы работаете, онлайн-запись разрешает клиентам выбирать время самим. Можно вести расписание и записывать клиентов вручную, не включая онлайн-запись. Как включить онлайн-запись
Как настроить разный график на разные дни?
Настройте эти дни по датам. Отметьте в календаре даты с одинаковым временем работы и задайте для них окошки и перерывы, потом так же настройте остальные дни. Пошагово
Как открыть запись в день, который обычно выходной?
Выберите эту дату в настройке расписания и добавьте окошки. Изменение применится только к этой дате, другие дни не изменятся. Пошагово

Онлайн-запись

Ссылка для клиентов, ограничения, что видит клиент

Нужно ли клиенту устанавливать приложение?
Нет. Клиент открывает вашу ссылку в браузере, выбирает услугу и окошко, оставляет имя и телефон. Регистрация ему не нужна. Что видит клиент
Почему клиент не может записаться на сегодня, хотя окошки есть?
Скорее всего, стоит ограничение Не давать записаться (за сколько до начала запись закрывается) или выбранные услуги превышают фиксированную длительность окошка. Проверьте его в настройках вверху экрана расписания. Ограничить время до записи
Клиент говорит, что не видит свободного времени
Проверьте расписание: есть ли рабочие дни с окошками, не заняты ли они записями и перерывами, помещается ли выбранная услуга до следующей записи или конца дня. Влияют и ограничения: минимальное время до записи и длительность окошка. Из чего складывается окошко
Что будет с записями, если выключить онлайн-запись?
Ничего. Записи, расписание и услуги сохраняются, вы продолжаете работать с календарём и добавлять записи вручную. Клиенты просто перестают видеть свободные окошки. Как выключить и включить
Можно ли работать без онлайн-записи?
Да. Выключите её и добавляйте клиентов в календарь сами — расписание, услуги и записи работают как обычно. Как выключить

Услуги и цены

Прайс-лист: название, цена, длительность

Какие данные нужно указать для услуги?
Название, категорию, цену и длительность. Без них услуга не сохранится. Пошагово
Нужной услуги нет в подсказках
Оставьте своё название и выберите для услуги подходящую категорию, а если ни одна не подходит — «Другое». Так можно добавить и услугу из другой специализации. Как добавить услугу
Почему не получается удалить услугу?
Скорее всего, она последняя в списке, нельзя сохранить список услуг без неё. Добавьте новую услугу с ценой, потом удалите старую. Изменить или удалить
Что делать, если точную цену назвать сложно?
Выберите режим «Цена от» и укажите минимальную сумму. Итоговую стоимость поставите в самой записи. Цена «от»
Можно ли сделать услугу бесплатной?
Да, укажите цену 0 ₽. Пустым поле с ценой оставлять нельзя — иначе услуга не сохранится. Бесплатная услуга
Зачем указывать длительность услуги?
По ней приложение подбирает свободные окошки: клиент видит только то время, в которое услуга помещается целиком. Длительность услуги

SMS клиентам

Напоминания, подтверждения, стоимость

Сколько стоят SMS клиентам?
Нисколько. После регистрации SMS доступны 6 дней, и срок продлевается на 30 дней за заполненный профиль и ещё на 30 дней за ведение записей. Дата окончания написана на экране Напоминания клиентам. Подробнее
Можно ли изменить текст SMS?
Нет. Тексты одинаковые для всех мастеров — так сообщение помещается в один SMS и остаётся бесплатным. Что в нём написано
Получит ли клиент SMS, если я записал его вручную?
Да, если в записи указан номер телефона. Приложение отправит сообщение о созданной записи и напоминание с подтверждением так же, как при онлайн-записи. Какие SMS получает клиент
Можно ли изменить время отправки напоминания?
Пока нет. Напоминание уходит за 24 часа до визита, а если запись создана меньше чем за сутки — за 3 часа. Это время фиксированное. Когда приходят напоминания
Можно отключить только напоминания, но оставить сообщения о записи?
Нет, тумблер один на все SMS. Выключение останавливает и сообщения о созданных записях, и напоминания, и сообщения о переносе и отмене. Включить или выключить
Клиенты получат SMS, если выключить онлайн-запись?
Да. Это разные настройки: без онлайн-записи клиенты не записываются сами, но сообщения по созданным записям продолжают уходить. Где тумблер SMS
Клиент говорит, что SMS не пришла
Проверьте номер в карточке клиента, тумблер Отправлять SMS клиентам и дату окончания бесплатных SMS. Если всё в порядке — напишите нам, проверим доставку. Что проверить

Клиенты

База клиентов, карточка, заметки, связь

Увидит ли клиент мои заметки о нём?
Нет. Карточка и заметки — ваша внутренняя информация, клиент видит только свои записи. Как добавить заметку
Как клиент попадает в базу?
Сам — после онлайн-записи или записи, которую вы создали с его номером. Остальных добавляйте вручную. Добавить клиента
Что делать, если номер клиента указан неверно
Исправьте его в карточке. Пока номер неверный, клиент не получит сообщения о записи и напоминания. Изменить данные клиента
Можно ли выгрузить базу клиентов?
Пока нет. База доступна только внутри приложения: карточки можно смотреть и искать, но выгрузить список в файл нельзя. Что хранится в карточке
Можно ли перенести клиентов из другого сервиса?
Пока нет. Если база ведётся в другом сервисе, карточки придётся завести вручную. Добавить клиента

Профиль

Имя, фото, адрес, ссылки, удаление

Что обязательно заполнить, чтобы включить онлайн-запись?
Оформить «Мою страницу» и поделиться ссылкой с клиентами. А также обязательно создать прайс-лист с услугами и настроить расписание. Что нужно для старта
Как удалить профиль?
Профиль → Помощь → Удалить профиль. Вместе с профилем удалятся настройки, услуги, база клиентов и записи. Восстановить удалённый профиль не получится. Пошагово
Работаю на дому. Можно скрыть адрес от всех, кроме записавшихся?
Полностью скрыть адрес нельзя — улица и дом видны на странице записи. Но квартиру, код домофона и другие детали пишите в поле «Как добраться»: его видят только те, кто уже записался. Как указать адрес
Можно указать название салона, а не имя?
Да. В поле имени пишите название, под которым вы работаете, — например «Star Nails». Как изменить имя
Имя не сохраняется, что не так?
Скорее всего, в нём есть неподходящие символы. Уберите эмодзи и значки вроде @, № и %, проверьте длину — имя до 30 символов. Если всё в порядке, а сохранить не выходит, повторите позже или напишите в поддержку. Как изменить имя
Как скрыть номер телефона от клиентов?
Выключите тумблер «Показывать номер» в блоке контактов на экране «Моя страница» и сохраните. Номер пропадёт со страницы, записываться клиенты смогут по-прежнему. Контакты и ссылки

Вход

Регистрация, код из SMS, номер телефона

Не приходит код для входа
Дождитесь окончания таймера и запросите код заново — повторная отправка открывается через 60 секунд. Проверьте номер, связь и блокировку сообщений от незнакомых отправителей. После трёх неверных вводов номер блокируется на 30 минут. Что ещё проверить.
Что нужно для регистрации?
Номер телефона, имя, специализация, адрес и хотя бы одна услуга с ценой. Фото, описание, ссылки и примеры работ можно добавить позже. Пошагово.
Как изменить номер телефона?
Только через поддержку: номер — это логин, сам он не меняется. Если номер потерян, поддержка перенесёт профиль на новый после проверки. Что делать.
Можно войти через Госуслуги или соцсети?
Нет. Вход только по номеру телефона и коду из SMS, пароля в приложении нет. Ссылки на соцсети можно показать в профиле, но войти через них нельзя. Как войти.
Почему номер не подходит?
Скорее всего, номер не российский: регистрация работает только для номеров +7. Как зарегистрироваться.
Можно завести два профиля на одном номере?
Нет. Один номер — один профиль мастера. Для второго профиля нужен другой номер телефона. Подробнее.

Приложение

Обновление, версия, обратная связь

Как отключить все уведомления?
В настройках телефона, в разделе уведомлений приложения. Отдельного экрана уведомлений в самом приложении нет.
Почему не приходят уведомления?
Чаще всего приложению не разрешили их отправлять в настройках устройства. Проверьте это разрешение, интернет, режим «Не беспокоить» на телефоне и что у вас последняя версия приложения. Как обновить приложение.
Приложение тормозит или не открывается
Обновите его в App Store, Google Play или RuStore, затем закройте и откройте заново. Если не помогло — перезагрузите телефон и сообщите об ошибке.
Можно ли перенести данные из другого сервиса?
Пока нет: переноса из других сервисов в приложении не предусмотрено, клиентов нужно завести вручную. Как добавить клиента.
Где посмотреть версию приложения?
Внизу экрана Профиль. Версию стоит назвать, когда вы сообщаете об ошибке.

Не нашли ответ?

Напишите в любой мессенджер — мы поможем.